Длинная персональная запись — это серия индивидуальных занятий одного клиента по постоянному расписанию. Например, аренда корта по понедельникам и средам в 15:00 с марта по апрель. Вместо того чтобы записывать клиента на каждое занятие отдельно, вы задаёте дни, время и период — система создаёт все занятия сама.

Все занятия серии собраны в одной карточке: её можно оплатить, изменить или отменить целиком или частями.

## Где создать

В меню слева откройте **«Управление расписанием» → «Расписание персональных»** и нажмите **«Создать длинную запись»**. Запись создаётся в локации, которая выбрана вверху слева.

![Список «Длинные записи» с кнопкой «Создать длинную запись» справа вверху](https://2a54f57b-f328-4b00-8f83-049bef127c91.selstorage.ru/c5aeee64-b501-48fc-9f68-824e125f23ae)

:::callout{type="info"}
У вас нет права на создание расписаний — обратитесь к администратору.

:::

Ещё два способа:

* **Скопировать существующую.** В списке длинных записей нажмите иконку «Копировать» — форма заполнится настройками и клиентом исходной записи, а период начнётся с её последнего дня.

* **Из договора.** В карточке договора, блок «Обязательства по длинным записям» → «Создать записи». Клиент подставится из договора, и появится выбор локации.

## Как заполнить форму

Откроется окно «Создание персонального длинного расписания».

![Заполненная форма: услуга, расписание на понедельник и среду в 15:00, период и клиент](https://2a54f57b-f328-4b00-8f83-049bef127c91.selstorage.ru/06e81a92-3ef0-48ff-9db5-8fa0cb7f4e43)

:::step
По очереди: «Категория записей», «Мастер-услуги» и «Услуга». Все три поля обязательны. Пока категория не выбрана, расписание ниже недоступно.

:::

:::step
Включите «Комментарий ко всем созданным записям» — он появится в каждом занятии.

:::

:::step
В блоке «Расписание записей» выберите день (Пн–Вс) и заполните строку:

* «Начало и конец» — время окончания подставится по длительности услуги;

* «Пространство» и, если оно делится, «Объединение»;

* «Исполнители» — один или несколько.

:::

:::step
Переключитесь на другой день и заполните его так же — или нажмите «Скопировать расписание» и выберите день, откуда взять время. Чтобы в один день было два занятия, нажмите «Ещё». Счётчик на дне показывает, сколько занятий в нём задано.

:::

:::step
Даты первого и последнего дня серии. Если выбранный день недели не попадает в период, форма предупредит: занятия в этот день не создадутся.

:::

:::step
В блоке «Выберите клиента» найдите его по имени или телефону. Если услуга разрешает несколько мест (например, аренда корта на четверых), для клиента появится счётчик «Мест» и кнопка «Добавить клиента»; внизу — итог «Всего мест на занятии».

:::

:::step
Откроется окно прогресса. Когда оно дойдёт до 100%, нажмите «Завершить создание».

:::

:::callout{type="tip"}
Переключатель «Игнорировать доступность исполнителя» позволяет создать занятия, даже если исполнитель в это время не работает по графику.

:::

## Если время занято

Если на часть дат пространство или исполнитель уже заняты, в окне прогресса эти занятия помечаются «Конфликт». Остальные занятия создадутся как обычно.

1. Нажмите **«Решение конфликтов»**. У каждого занятия написана причина: например, «Время в пространстве … занято другой записью» или «Исполнитель … есть в другой записи». По ссылке можно открыть мешающую запись.

2. Выберите свободное пространство или другого исполнителя и нажмите **«Применить изменения»** — занятие создастся с новыми данными.

3. Если занятие не нужно, нажмите **«Не создавать запись»**.

Когда конфликтов не останется, окно закроется само. Если нажать «Завершить создание длинной записи» раньше, система предупредит, сколько занятий не будет создано.

Если при таких настройках не получается ни одного занятия — например, выбран понедельник, а в периоде нет понедельников, — запись не создастся, и система покажет причину.

## Что дальше

Созданная запись появится в списке «Длинные записи» со статусом «Не оплачено». В расписании каждое занятие помечено «Длинная запись, N из M», в карточке клиента — так же.

:::pagelink{slug="oplatit-dlinnuyu-zapis"}
:::

:::pagelink{slug="redaktirovat-dlinnye-zapisi-massovye-deystviya"}
:::

:::pagelink{slug="razlozhit-dop-uslugi-po-dlinnym-zapisyam"}
:::