Групповая длинная запись — это расписание групповых занятий, на которое клиенты записаны сразу на все занятия. Например, детская группа по вторникам и четвергам с постоянным составом на весь сезон.

Чем отличается от персональной:

|               | Персональная                                                         | Групповая                                                |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Где создаётся | «Расписание персональных»                                            | «Расписание групповых»                                   |
| Клиенты       | Один клиент (или несколько, если услуга разрешает места), обязателен | Любое число клиентов в пределах мест, можно без клиентов |
| Места         | Считаются по клиентам                                                | Задаются в расписании                                    |
| Оплата        | Вся серия или часть занятий                                          | Каждое занятие у каждого клиента — как обычная запись    |

## Где создать

В меню слева откройте **«Управление расписанием» → «Расписание групповых»** и нажмите **«Добавить расписание»**. Клиентов на всю серию добавляют прямо при создании расписания.

:::callout{type="info"}
Записать клиента сразу на все занятия уже созданного расписания нельзя — в таком расписании клиента записывают на каждое занятие отдельно.

:::

## Как заполнить форму

Откроется окно «Создание расписания».

![Окно «Создание расписания»: категория и направление, расписание с колонкой «Места» и блок «Выберите клиента»](https://2a54f57b-f328-4b00-8f83-049bef127c91.selstorage.ru/19f11601-8210-4819-bf5d-2b18f1a44052)

:::step
«Категория записей» и «Групповые направления» — оба поля обязательны.

:::

:::step
Для каждого дня заполните «Начало и конец», «Пространство», **«Места»** и «Исполнители». Другие дни можно заполнить через «Скопировать расписание», второе занятие в день — через «Ещё».

:::

:::step
Первый и последний день серии.

:::

:::step
Нажмите «Добавить клиента» и найдите его по имени или телефону. Для каждого следующего — снова «Добавить клиента».

:::

:::step
Система создаст все занятия и запишет на каждое всех добавленных клиентов. В окне прогресса дождитесь 100% и нажмите «Завершить создание».

:::

Клиенты записываются с оплатой на месте — оплатить их можно позже, как обычные записи на занятие.

:::callout{type="tip"}
Откройте расписание и воспользуйтесь «Обновить расписание»: клиенты, уже записанные в расписание, будут записаны и на новые занятия.

:::

## Места и конфликты

* **Мест должно хватать на всех клиентов.** Если в поле «Места» меньше, чем добавлено клиентов, форма покажет «Число мест не может быть меньше количества клиентов».

* **Время занято.** Как и для персональной записи: занятия с занятым пространством или исполнителем помечаются «Конфликт». Нажмите «Решение конфликтов», выберите другое пространство или исполнителя и «Применить изменения» — клиенты будут записаны и на это занятие. Либо пропустите его кнопкой «Не создавать запись».

* **Ни одного занятия.** Если выбранные дни недели не попадают в период, расписание не создастся, и система покажет причину.

## Что дальше

Расписание появится в «Расписании групповых», а занятия — в общем расписании с уже записанными клиентами. Записи клиента видны и в его карточке.

:::pagelink{slug="sozdat-personalnuyu-dlinnuyu-zapis"}
:::

:::pagelink{slug="redaktirovat-dlinnye-zapisi-massovye-deystviya"}
:::