Компания: создание и редактирование

Управление → Компании

Адрес размещения: Управление → Компании (https://cabinet.vivacrm.ru/franchises)

Карточка компании задаёт «правила игры» для всей финансовой части: валюта и страна, тип юрлица, приём платежей, кассы и чеки.

Откройте Управление → Компании и выберите компанию для редактирования.

Если у вас несколько локаций, компания обычно выступает «юрлицом», к которому они привязаны. Платежи и фискализация зависят от настроек компании.

Общие параметры

1. Страна компании Платформа подстраивает доступные настройки под требования выбранной страны. Например, для России появятся блоки ККМ, фискальных чеков и связанные поля.

2. Вид юридического лица Переключает набор полей и проверок. Для физлица интерфейс проще. Для юрлица доступны реквизиты, настройки чеков и касс (ИНН и т. п.).

3. Является головной компанией Включайте, если управляете сетью / франшизой. Это влияет на сценарии с разными юрлицами и агентскими чеками. См. детали в статье Бухгалтеру на заметку.

Комиссии (невозвратный сервисный сбор)

1. Взимание комиссий Настройка для случаев, когда вы несёте расходы на эквайринг по каждой транзакции.

   Что можно сделать:

   • удерживать комиссию при покупке;

   • удерживать комиссию при отмене / возврате.

   Комиссия не возвращается при отмене абонемента или услуги. Информация о ней попадает в чек и ордер (для иностранного рынка). Подробнее про логику — в статье Бухгалтеру на заметку.

Приём платежей

1. Приём платежей Здесь подключается онлайн-эквайринг, офлайн-терминалы и настройки приёма наличных.

Полезные инструкции:

• Онлайн-оплата (интернет-эквайринг): Подключение онлайн-платежей (интернет-эквайринг)

• Оплата картой на ресепшене (терминал): Подключение терминала для оплат банковской картой (оффлайн)

Чеки и ККМ

1. Включить печать чеков ОФД Включает блоки, связанные с кассами и чеками. После включения вы сможете распределять кассы по локациям и методам оплаты.

2. Налоговые чеки и ККМ Этот блок появляется после активации печати чеков. Здесь настраивается фискализация: провайдер онлайн-кассы или интеграция с ККМ-сервером.

Связанные инструкции:

• Онлайн-касса: Подключение онлайн-кассы (онлайн-ККМ)

• «Бумажные» чеки через ККМ-сервер: Подключение ККМ для "бумажных" чеков

• Налоги в зависимости от типа продажи: Настройка налогообложения

Если вы продаёте маркированные товары, отдельно включите «разрешительный режим» на стороне кассы. См. Разрешительный режим и работа с маркировочными товарами.

См. также

• Базовый порядок настройки системы: С чего начать

• Локации и точки продаж: Локации

• Договоры и счета (если вы работаете с контрагентами и лимитами): Договоры и счета