Продажа товаров

Описание процесса настройки товаров, работы с поставщиками и проведения продаж через модуль товаров.

Раздел «Товары» предназначен для комплексного учета всего ассортимента продукции, который продается или используется в вашем клубе (например, спортивный инвентарь, напитки, брендированная одежда). Он позволяет:

• Вести точный складской учет остатков.

• Контролировать закупочные и продажные цены, формировать наценку.

• Упростить и ускорить процесс продажи товаров клиентам через интеграцию с модулем транзакций.

• Автоматически учитывать себестоимость товаров для формирования финансовой отчетности.

• Соблюдать законодательные требования по маркировке отдельных категорий товаров.

Как работать с данным разделом?

---

Список товаров

Это основной каталог всего ассортимента вашего клуба. Для каждого товара здесь отображается:

• Название

• Категория

• Цена закупки

• Цена продажи

• Количество на складе

Подробная информация о товаре и складские операции

Для каждого товара в списке доступна детализация и операции по управлению остатками.

Как открыть подробную информацию: Нажмите на значок «+» рядом с названием товара. Откроется детальная карточка, где отображены все партии этого товара на складе с информацией:

• Дата накладной

• Поставщик

• Локация (место хранения)

• Компания-закупщик

В этом разделе доступны три ключевые операции:

1. Списание товара Используется для учета порчи, брака, потерь или внутреннего использования.

1. Нажмите кнопку «Списать» справа от нужной партии.

2. В открывшемся окне укажите:

   • Количество к списанию

   • Дату списания

   • Обязательный комментарий (причина списания)

3. Нажмите «Списать». Товары будут удалены с текущей локации.

2. Перемещение товара Нужно для передачи товаров между филиалами или складами (например, с одной локации на другую).

1. Нажмите кнопку «Переместить».

2. В открывшемся окне укажите:

   • Количество для перемещения

   • Дату перемещения

   • Целевую локацию (куда переместить товар)

   • Комментарий (основание для перемещения)

3. Нажмите «Переместить». После этого:

   • Указанное количество уменьшится на текущей локации.

   • Товары появятся на выбранной целевой локации.

3. Просмотр и корректировка накладной Для каждой партии товара можно посмотреть исходную накладную.

1. Нажмите на номер накладной в детальной карточке.

2. Откроется карточка накладной с информацией: поставщик, закупщик, локация закупки, дата.

3. При необходимости вы можете скорректировать данные накладной прямо в этом окне.

   • Важно: После внесения изменений обязательно нажмите кнопку «Сохранить», чтобы они применились.

---

Как создать товар

1. В модуле «Список товаров» нажмите кнопку «Создать товар».

2. В открывшейся форме заполните обязательные поля:

   • Название товара

   • Категория товара (выберите из списка созданных ранее категорий)

   • Цены (закупочная и продажная)

3. Обратите внимание на переключатель «Маркировочный товар». Если товар подлежит обязательной маркировке (например, обувь, шины, одежда), включите этот тумблер до сохранения. Это обеспечит корректную передачу данных о маркировке в чеки при продаже.

4. Сохраните товар.

Категории товаров помогают систематизировать ассортимент (например: «Напитки», «Мячи», «Футболки», «Брендированная продукция»). Это упрощает поиск товаров, формирование отчетов и анализ продаж.

---

Как создать категорию товара:

1. Перейдите в модуль «Категории товаров».

2. Нажмите кнопку «Создать категорию».

3. Введите название категории.

4. Сохраните.

Важно: Создавайте категории до добавления товаров, чтобы сразу распределять их по нужным разделам.

---

3. Поставщики и накладные

Этот модуль нужен для учёта закупок и контроля остатков. Он помогает отслеживать, у кого и по какой цене вы закупаете товары, а также автоматически обновляет складские остатки при оприходовании.

3.1. Добавление поставщика

1. Перейдите в раздел «Поставщики».

2. Нажмите «Добавить нового».

3. Заполните информацию: название организации, ИНН, контактные данные.

4. Сохраните.

3.2. Создание накладной (оприходование товара)

Накладная необходима, чтобы увеличить количество товара на складе и учесть закупочную стоимость.

1. В модуле «Накладные» нажмите «Создать накладную».

2. Заполните данные документа:

   • Номер накладной

   • Поставщик (если поставщика нет в списке, его можно создать прямо в этом окне)

   • Ваша компания-закупщик

   • Локация (где товар будет храниться и продаваться)

   • Дата

3. В таблице «Товары в накладной» добавьте позиции:

   • Выберите товар из списка или создайте новый.

   • Укажите количество и закупочную цену для каждой позиции.

   • Можно добавить несколько товаров в одну накладную.

4. Проведите и сохраните накладную. После этого количество товаров на складе и их себестоимость обновятся автоматически.

---

4. Продажа товаров клиентам

Чтобы продать товар из запасов:

1. Перейдите в раздел «Транзакции».

2. Нажмите «Создать транзакцию».

3. Выберите клиента из базы.

4. В поле «Товары» начните вводить название и выберите нужный товар из списка.

5. Укажите количество для продажи.

6. Выберите метод оплаты.

7. Подтвердите продажу.

Важно: Если при создании товара был включен тумблер «Маркировочный товар», система автоматически запросит данные маркировки при его добавлении в чек и корректно передаст их в фискальный чек.