Зарплатный модуль

Настройка шаблонов, базовой оплаты, бонусов/штрафов и отчёта по зарплатам.

Адрес размещения: vivaVision → Ещё → Зарплатный модуль (https://vision.vivacrm.ru/salary)

Что здесь настраивается

• Шаблон зарплаты — набор правил расчёта.

• Базовая оплата — основная часть зарплаты.

• Модификаторы — бонусы и штрафы.

• Назначение — привязка шаблона к должности или сотруднику.

Платформа уже создана, и модуль реализован так, что вы можете накладывать друг на друга неограниченное количество базовых ставок, а также бонусов и штрафов

Вы гибко настраиваете базовую ставку: в зависимости от типа услуги, от способа оплаты, от того, это первое посещение или первое использование услуги. Всё это можно разнести по категориям и грейдам — как для услуг, так и для тренеров

Быстрый сценарий настройки

1

Создайте шаблон

Задайте название. Выберите категории услуг.

2

Добавьте базовую оплату

Обычно это один базовый тариф. Например: процент или фикс.

3

Добавьте модификаторы (по желанию)

Сделайте 1–2 бонуса сначала. Дальше усложняйте схему.

4

Назначьте шаблон

Привяжите к должности. Или назначьте персонально сотруднику.

5

Проверьте расчёт в отчёте

Откройте отчёт по зарплатам. Нажмите Пересчитать ЗП, если меняли правила.

Начните с простого: 1 базовое правило + 1–2 модификатора.

Типы базовой оплаты

По записям

Позволяет начислять зарплату за каждую запись. Она может считаться как фиксированно, так и процентно. А также в зависимости от метода оплаты: абонемент / разовая услуга. Также вы можете выбирать как действует это правило: только для первого посещения, только для первой покупки услуги.

Если выбран режим "Фиксированная ставка", то у вас появятся дополнительные возможности:

Оплата за каждого гостя

Включите, если ставка должна умножаться на гостей в записи.

• Включено: 175 ₽ × 6 гостей = 1 050 ₽.

• Выключено: одна ставка на запись.

Только за тех, кто пришёл на запись

Включите, если ставка должна рассчитываться только за фактически дошедших гостей

Ставка за 1 час

Включите, если ставка должна считаться за каждый час. То есть запись длительностью 1 час 23 минуты, будет считаться как 2 часа. При активации у вас также появится дополнительная функция: "Рассчитывать динамически".

Если включить рассчитывать динамически, то 1 час 23 минуты рассчитается с точностью до минуты исходя из фиксированной ставки (фикс ставка / 60 минут = стоимость 1 минуты). Если не включить ставку за 1 час, то не важно какая будет длительность записи — исполнитель получит ровно эту сумму за запись.

Разделение ставки если несколько исполнителей

Этот функционал доступен, если вы выбираете расчет зарплаты по типу «Фиксированная ставка»

В этом блоке вы настраиваете правила для записей, где есть два и более исполнителей:

• Если выбрать «Разделить поровну», указанная ставка поделится между всеми исполнителями в равных долях

• Если выбрать «Каждый получает равные ставки согласно этому шаблону», каждый исполнитель в записи получит полную указанную ставку

• Если выбрать «Особые условия», вы сможете задать, какую ставку получает каждый исполнитель в зависимости от его должности и грейда. Для этого можно использовать как процент от указанной ставки, так и фиксированную сумму

Метод оплаты

Можно ограничить правило по тому, чем клиент оплатил запись.

• Варианты:

• Любой метод оплаты

• Оплата абонементом

• Оплата услугой

Фикс в месяц

За рабочий день

За каждый рабочий час

Модификаторы (бонусы и штрафы)

Один тип можно настроить как бонус или как штраф.

Рейтинг

Срабатывает по средней оценке.

Пример: бонус, если рейтинг ≥ 4.8.

Заполняемость

Сравнивает план/факт в процентах.

Пример: бонус, если заполненность > 85%.

Количество гостей

Сравнивает количество гостей с порогом.

Пример: штраф, если гостей < 3.

Время

Срабатывает до/после заданного времени.

Пример: бонус за записи после 20:00.

Длительность

Срабатывает по длительности в минутах.

Пример: бонус, если занятие > 90 мин.

% отмен

Считает долю отмен за период/условие.

Пример: штраф, если отмен > 25%.

Повторные клиенты

Можно считать:

• за каждого (фикс за каждого повторного)

• доля от общего числа (процент повторных)

Покупка абонементов после визита

Проверяет, купили ли абонемент в течение 24 часов.

Можно считать:

• за каждого

• доля от общего числа

Бонус за локацию

Срабатывает только как бонус.

Пример: +600 ₽ за визит в выбранной локации.

Объём транзакций

Сравнивает оборот с целевой суммой.

Пример: бонус, если оборот > 120 000 ₽.

Приоритет шаблонов

• Персональный шаблон (назначен сотруднику) важнее общего.

• Если персональный покрывает категории услуг, общий для них не применяется.

• Фиксированная базовая ставка из персонального не дублируется из общего.

• Модификаторы могут суммироваться из всех назначенных шаблонов.

Колонки отчёта

• Сотрудник

• Занятие

• Сумма записи

• Зарплата

• Шаблон

• Должность

• Грейд

• Тип начисления

• Дата

• Время

• Длительность

• Студия

• Зал/Корт

• Клиент

• Услуга

• Вместимость план/факт

• Оценка

• Другие тренеры

• Формат

• Пробное

• Первый визит

• Статус оплаты

• Метод расчёта

• Правило

• Модификатор

Частые вопросы

Можно ли одному сотруднику назначить несколько шаблонов?

Да.

Базовая оплата берётся из приоритетного шаблона. Модификаторы могут суммироваться.

Что будет, если я изменю шаблон? Пересчитается ли уже рассчитанная зарплата?

Нет.

Прошлые расчёты не меняются. Для применения изменений используйте Пересчитать ЗП.

Можно ли назначить один шаблон разным должностям?

Да.

Один шаблон можно привязать к нескольким должностям.

Как работает процент?

Процент считается от суммы, которую клиент фактически оплатил.

Пример: оплатили 1 000 ₽ → 15% = 150 ₽.

Можно ли создать шаблон только с бонусами, без базовой оплаты?

Нет.

В шаблоне должно быть минимум одно правило базовой оплаты.

Как считается стоимость записи если оплачено абонементом и выбран процентный расчёт зарплаты?

• Процент считается от фактически оплаченной суммы.

• В отчёте каждый гость идёт отдельной строкой.

• Учитываются скидки, депозиты и способ оплаты.

Если гость оплатил визит абонементом, сумма визита считается так:

стоимость абонемента ÷ количество визитов

Связанные статьи

Создание сотрудников и доступыГрейды и должностиГрафик работы и отпуска