График работы и отпуска

Настройте рабочее время для должности или конкретного сотрудника.

Адрес размещения: Управление → График работы (https://cabinet.vivacrm.ru/employees/schedulearrow-up-right)

circle-info

Обычно нужен доступ администратора или менеджера.

1

Откройте «График работы»

  1. Войдите в VivaCRM.

  2. Перейдите в Управление → График работы.

2

Создайте график

  1. Нажмите Добавить график.

  2. Откроется форма создания.

3

Заполните основные параметры

Для кого создаётся график

  • Для должности — общий график для всех сотрудников на должности.

  • Для сотрудника — индивидуальный график конкретному человеку.

Период действия

  • Дата начала — с какого числа график действует.

  • Дата окончания — укажите, если график временный.

4

Привяжите локации и пространства

  1. В блоках Локации и Пространства поставьте галочки на нужных местах.

  2. Выберите все места, где сотрудник должен быть доступен для записи.

5

Настройте рабочее время в календаре

  1. В календаре выделите рабочие интервалы по дням недели.

  2. Используйте мышь, чтобы быстро «закрашивать» нужные часы.

После сохранения система покажет итоговое расписание на выбранный период.

6

Добавьте выходные и перерывы

Выходные

Дни без рабочих интервалов считаются выходными автоматически.

Перерывы

  1. Откройте настройку Перерывы.

  2. Укажите:

    • время начала (например, 13:00)

    • время окончания (например, 14:00)

    • период действия правила (дата начала и дата окончания)

  3. Примените правило ко всем дням или выборочно.

7

Сохраните

  1. Проверьте часы, выходные и перерывы.

  2. Нажмите Сохранить.

График применится к выбранной должности или сотруднику.

Отпуска и разовые исключения

Если нужно убрать сотрудника из расписания на период (отпуск, больничный):

  1. Откройте существующий график. Переместитесь к блоку "Отпуска и перерывы" и добавьте перерыв как описано в блоке "Добавьте выходные и перерывы" этой статьи.

  2. Убедитесь что срок действия графика покрывает планируемый отпуск

Так сотрудник не будет доступен для записи в выбранные даты.

circle-exclamation

Последнее обновление

Это было полезно?