Для должности — общий график для всех сотрудников на должности.
Для сотрудника — индивидуальный график конкретному человеку.
Период действия
Дата начала — с какого числа график действует.
Дата окончания — укажите, если график временный.
4
Привяжите локации и пространства
В блоках Локации и Пространства поставьте галочки на нужных местах.
Выберите все места, где сотрудник должен быть доступен для записи.
5
Настройте рабочее время в календаре
В календаре выделите рабочие интервалы по дням недели.
Используйте мышь, чтобы быстро «закрашивать» нужные часы.
После сохранения система покажет итоговое расписание на выбранный период.
6
Добавьте выходные и перерывы
Выходные
Дни без рабочих интервалов считаются выходными автоматически.
Перерывы
Откройте настройку Перерывы.
Укажите:
время начала (например, 13:00)
время окончания (например, 14:00)
период действия правила (дата начала и дата окончания)
Примените правило ко всем дням или выборочно.
7
Сохраните
Проверьте часы, выходные и перерывы.
Нажмите Сохранить.
График применится к выбранной должности или сотруднику.
Отпуска и разовые исключения
Если нужно убрать сотрудника из расписания на период (отпуск, больничный):
Откройте существующий график. Переместитесь к блоку "Отпуска и перерывы" и добавьте перерыв как описано в блоке "Добавьте выходные и перерывы" этой статьи.
Убедитесь что срок действия графика покрывает планируемый отпуск
Так сотрудник не будет доступен для записи в выбранные даты.
Важно: если срок действия графика истёк, для платформы это означает, что сотрудник работает без графика, просто в рамках часов работы локации или пространства.
Если же срок действия графика ещё не наступил, это значит, что сотрудник сейчас не работает.