Виджет онлайн-чата для сайта

Подключите виджет онлайн-чата к сайту через источник “Сайт” в vivaCRM HelpDesk. После подключения сообщения с сайта будут попадать в вашу папку “Входящие”.

Быстро: как подключить источник “Сайт”

1

Выберите источник

Откройте список источников в настройках. Нажмите Создать источник → выберите Сайт.

2

Заполните базовые поля

Укажите:

  • Имя сайта (например, Acme Inc)

  • Домен сайта (например, acme.com)

  • Цвет виджета

3

Добавьте операторов

Откройте вкладку Операторы. Добавьте сотрудников, которые будут отвечать на обращения этого источника.

4

Установите виджет на сайт

Откройте раздел Настройки и код виджета. Скопируйте скрипт установки и разместите его на сайте. После этого виджет начнёт принимать сообщения.

Основные настройки источника

Приветствие в виджете

Виджет может автоматически отправлять первое сообщение при старте нового диалога.

Настройки:

  • Заголовок приветствия (например, Служба поддержки)

  • Текст приветствия (до 255 символов)

  • Включить приветствие — включает/выключает автоотправку

Пример текста:

Мы всегда онлайн! Напишите нам — и мы оперативно ответим на ваши вопросы.

Время ответа

Настройка “vivaCRM отвечает в течение…” показывает ожидаемое время ответа в виджете. Это влияет на доверие и конверсию, особенно в продажах.

Ящик сбора почты в новом диалоге

Переключатель Включить ящик сбора почты добавляет в виджет поле для email. Это полезно, если клиент закроет вкладку, а вам нужно продолжить общение.

Сообщения после завершения диалога

Переключатель Разрешить отправлять сообщения после завершения диалога позволяет клиенту писать в чат даже после закрытия. Это удобно для “доп. вопросов” без создания нового обращения.

Продолжение диалогов по электронной почте

Переключатель Включить непрерывность диалогов по электронной почте связывает чат и email. Если у клиента есть email, переписка может продолжаться письмами в рамках того же диалога.

Центр поддержки (База знаний)

Можно прикрепить справочный центр к виджету. Тогда клиент увидит статьи прямо в окне чата.

Настройка: Выберите справочный центр.

Возможности виджета

Часто используемые переключатели:

  • Показывать выбор файла — клиент сможет прикреплять файлы

  • Показывать эмодзи — эмодзи в поле ввода

  • Разрешить пользователям завершать диалог — клиент сможет закрыть чат сам

  • Использовать имя “Входящие” и аватар для бота — единый “бот-отправитель” в виджете

Имя отправителя в письмах

Этот блок влияет на то, как клиент видит отправителя в email.

Два режима:

  • Дружелюбный — добавляет имя агента в отправителя Пример: Иван от vivaCRM <[email protected]>

  • Профессиональный — показывает только бизнес-имя отправителя Пример: vivaCRM <[email protected]>

circle-info

Если вы общаетесь “от бренда”, выбирайте профессиональный режим. Если важен личный контакт — дружелюбный.

Операторы источника

Вкладка Операторы управляет доступом к этому источнику. Добавляйте и удаляйте сотрудников по мере необходимости.

Назначения для беседы (автоназначение)

Если включить автоназначение, новые диалоги будут автоматически раздаваться операторам источника.

Параметры:

  • Включить автоназначение — включает/выключает автоматическое назначение

  • Лимит автораспределения — максимальное число диалогов, которые можно автоматически назначить одному оператору (например, 3)

Время работы (доступность)

Настройка доступности показывает часы работы в виджете. Вне рабочих часов можно показывать текст о недоступности и форму перед чатом.

Что настраивается:

  • Включить доступность бизнеса для этого источника

  • Сообщение о недоступности (например, Мы работаем для вас 24/7 :))

  • Часовой пояс

  • Рабочие часы по дням недели

circle-exclamation

Опрос удовлетворённости (CSAT)

CSAT-опрос отправляется в конце диалога и помогает измерять качество поддержки. Опрос приходит только один раз на диалог.

Настройки:

  • Включить CSAT

  • Тип отображения (иконки/оценки)

  • Текст сообщения (до 200 символов)

  • Условия отправки — например, отправлять только если диалог содержит выбранные метки

Предварительная форма перед началом диалога

Предварительная форма собирает данные о клиенте до старта чата.

Настройки:

  • Включить форму сбора предварительной информации

  • Сообщение перед началом диалога

  • Поля формы — какие показывать и какие обязательные

Типовые поля:

  • имя

  • email

  • телефон

  • “проект/компания” (если ведёте несколько направлений)

circle-info

Не перегружайте форму. 2–3 поля обычно дают лучший старт диалога.

Конструктор дизайна виджета

В этом разделе настраивается внешний вид:

  • аватар и название

  • заголовок и текст приветствия

  • цвет

  • позиция виджета (слева/справа)

  • тип рамки сообщений

  • название кнопки/окна (например, Пообщайтесь с нами)

Настройки и код виджета

Здесь находится скрипт для установки. Скопируйте его кнопкой Копировать и передайте разработчику или вставьте в систему управления сайтом.

Разрешённые домены

Ограничьте, на каких доменах можно загружать виджет. Если оставить пустым, виджет будет доступен на всех доменах.

Примеры:

  • vivacrm.ru

  • *.vivacrm.dev

Бот-агент

Можно назначить бота на источник. Бот отвечает на первые сообщения и при необходимости передаёт диалог оператору.

Настройки:

  • Выбрать бота

  • Отключить бота

Последнее обновление

Это было полезно?