У каждого элемента каталога — направления, мастер-услуги, абонемента, доп. услуги и других — есть одинаковый набор действий в меню ⋯ на карточке. Ниже — где найти каждое действие и что оно делает.
Быстро сделать похожий элемент и поправить в нём пару полей.
Отправить коллеге точное место в каталоге.
Посмотреть, кто и когда поменял цену или настройки.
Показать тот же элемент ещё и в другой категории, без дублей.
Убрать элемент из одной категории или отовсюду.
Где найти меню «⋯»
Кнопка ⋯ появляется, когда вы наводите курсор на карточку. Наведите на неё — меню откроется само, нажимать не нужно. У абонементов кнопка видна всегда.
Набор пунктов немного зависит от того, что это за элемент:
| Элемент | Скопировать | Ссылка | История | Связать с… | Удалить из категории |
|---|---|---|---|---|---|
| Направление | да | да | — | да | да |
| Мастер-услуга | — | да | да | да | да |
| Услуга внутри мастер-услуги | да | да | да | — | — |
| Оплата записи | да | да | да | да | да |
| Абонемент | да | да | да | да | да |
| Доп. услуга | да | да | да | да | да |
| Оплата исполнителя | да | да | да | да | да |
Настройки (или Редактировать) и Удалить есть у всех. Удалить из категории показывается, только если элемент лежит сразу в нескольких категориях и вы смотрите одну из них, а не Все категории.
-
Кнопка ⋯ на карточке.
-
Скопировать — создать копию.
-
Скопировать ссылку — ссылка на карточку.
-
Связать с ... — показать в другой категории.
-
История изменений — кто и что менял.
-
Удалить — убрать отовсюду.
Про каждый пункт — ниже.
Скопировать
Нужна ещё одна похожая услуга — например, абонемент на 8 занятий рядом с абонементом на 4? Не заполняйте форму заново, а скопируйте.
Наведите курсор на карточку и на ⋯.
Нажмите Скопировать. Копия создаётся сразу, без формы.
Копия появится первой в списке и будет подсвечена. К названию добавится «(Копия)».
Откройте копию, поменяйте название и нужные поля, сохраните.
Что важно знать:
-
Копируются все настройки, включая цену и правила ценообразования.
-
Копия попадает в те же категории, что и оригинал.
-
Копия услуги внутри мастер-услуги остаётся в той же мастер-услуге.
-
Мастер-услугу целиком скопировать нельзя — копируйте услуги внутри неё.
Копия — это новый, отдельный элемент: его правки не затронут оригинал. Если вам нужно, чтобы тот же самый абонемент показывался в другой категории, не копируйте его, а свяжите (см. раздел «Один элемент в нескольких категориях»).
Ссылка на карточку и ссылка на форму
Адрес из строки браузера копировать бесполезно: коллега попадёт просто в категорию. Чтобы показать конкретный элемент, есть две ссылки.
| Ссылка на карточку | Ссылка на форму | |
|---|---|---|
| Где взять | Пункт Скопировать ссылку в меню ⋯ | Круглая кнопка со скрепкой рядом с заголовком формы редактирования |
| Что увидит тот, кто откроет | Нужную категорию: список прокрутится к карточке, и она несколько секунд будет мигать | Сразу настройки этого элемента |
| Когда удобно | Чтобы спросить «вот этот абонемент ещё продаём?» | Чтобы попросить «поправь цену вот тут» |
Кнопка ссылки на форму есть только у уже созданных элементов — в форме создания её нет.
Обе ссылки работают только для сотрудников с доступом к каталогу. Клиенту такая ссылка ничего не откроет.
История изменений
Клиент говорит, что вчера абонемент стоил дешевле? Откройте ⋯ → История изменений. Справа откроется панель История действий с ….
Каждая запись в истории говорит:
-
кто — сотрудник (по его имени можно перейти в карточку) или система;
-
что сделал — создал, изменил, удалил и т. д.;
-
когда — дата и время;
-
что именно поменялось — по строке на поле: «Цена: 3 000 → 3 500».
История есть у мастер-услуг, услуг, оплаты записи, абонементов, доп. услуг и оплаты исполнителя. У направлений и категорий её пока нет.
Один элемент в нескольких категориях
Пример: абонемент «Безлимит на месяц» действует и на йогу, и на пилатес. Не делайте два одинаковых абонемента — привяжите один к обеим категориям. Это будет тот же самый элемент: поменяете цену в одной категории — она поменяется и во второй.
Привязать можно с двух сторон.
Вы смотрите на элемент и хотите показать его ещё где-то.
-
Откройте ⋯ → Связать с ....
-
В панели отметьте нужные категории. В списке только категории подходящего формата, к которым элемент ещё не привязан.
-
Нажмите Привязать N категории.
-
Что именно вы привязываете.
-
Напоминание: это не копия, а тот же элемент.
-
Поиск по категориям, если их много.
-
Отмеченная категория. Можно отметить несколько.
-
Кнопка показывает, сколько категорий выбрано.
Вы настраиваете категорию и хотите собрать в неё уже готовые элементы.
-
Рядом с поиском наведите на кнопку добавления (+ Абонемент, + Направление и т. д.).
-
Выберите Привязать существующее.
-
Отметьте нужные элементы. Под каждым подписано, в каких категориях он уже есть.
-
Нажмите Привязать N записи.
-
Кнопка добавления — её название зависит от открытой вкладки.
-
Новое … — пустая форма, элемент с нуля.
-
Привязать существующее — выбрать из уже созданных.
Услуга может лежать только в одной мастер-услуге. Если «привязать» её к другой мастер-услуге, она переедет туда и исчезнет из старой.
Удалить или удалить из категории
В меню бывает два красных пункта, и делают они разное.
| Удалить из категории | Удалить | |
|---|---|---|
| Что происходит | Элемент пропадает только из этой категории | Элемент удаляется целиком из всех категорий |
| В других категориях | Остаётся как был со всеми настройками | Пропадает тоже |
| Когда виден пункт | Элемент лежит в 2+ категориях, и открыта одна из них | Всегда |
| Можно вернуть | Да: снова Связать с… | Нет, только создать заново |
Пример: «Безлимит на месяц» лежит в «Йоге» и в «Пилатесе», но на пилатес его больше не продаёте. Откройте «Пилатес» и выберите Удалить из категории — в «Йоге» абонемент останется как был.
Если сомневаетесь, выбирайте Удалить из категории. Элемент, который лежит в одной-единственной категории, из неё убрать нельзя — только удалить совсем.
Оба действия спрашивают подтверждение. Прочитайте заголовок окна перед тем, как нажать OK: «Удалить … из категории?» или «Подтвердите удаление …».
-
Заголовок сразу говорит, что убирается только из категории.
-
В тексте — из какой категории и что в остальных ничего не поменяется.
Если нужно просто спрятать услугу от клиентов, удалять её не нужно — см. следующий раздел.
Поиск и скрытие от клиентов
Поиск. Над каждым списком есть строка поиска — Поиск абонементов, Поиск направлений и так далее. Ищет по названию и тегам и прощает опечатки. Чтобы искать по всему каталогу сразу, выберите слева Все категории.
Скрытие от клиентов. Услуга нужна только для сотрудников — например, пробное занятие по специальной цене? Откройте её настройки и включите Только для внутреннего использования (у абонементов — Только для внутренней продажи). Клиенты перестанут видеть её в приложении и виджетах, а сотрудник по-прежнему сможет её продать. На карточке появится значок перечёркнутого глаза.