Отчёт №11 — Франшизы: абонементы агента

Сводный агентский отчёт по движению авансов по абонементам за период.

Что это за отчёт?

Это сводный агентский отчёт по движению авансов по абонементам за выбранный период.

Он нужен для расчётов между агентом и основной организацией.

Отчёт показывает:

• сколько авансов было на начало периода

• сколько авансов поступило за период

• сколько аванса зачтено через посещения

• сколько денег возвращено клиентам

• сколько денег «сгорело» из‑за окончания срока

• какой остаток авансов получился на конец периода

Логика отчёта простая: оплата абонемента — это аванс.

Этот аванс постепенно «зачитывается» по мере посещений.

---

Параметры формирования

Задаётся:

• период (дата начала и дата окончания)

• организация

• дата начала отсчёта

Дата начала отсчёта ограничивает глубину истории.

Она помогает не учитывать очень старые абонементы, которые уже не актуальны.

Если поставить дату начала отсчёта слишком поздно, часть старых авансов может не попасть в расчёт.

---

Структура отчёта

Отчёт построен по колонкам.

Каждый блок колонок отвечает за один показатель.

Для главной организации отображаются все блоки.

Для дочерних организаций — только зачёт аванса по выбранной организации.

Остаток авансов на начало периода

Показывает, сколько неиспользованных авансов было на дату начала периода.

Считается как все оплаты по абонементам до начала периода минус:

• суммы по просроченным абонементам

• суммы по возвратам клиентам

• суммы, уже зачтённые через посещения

По показателям выводятся:

• количество посещений

• сумма в рублях

Авансы получены за период

Показывает продажи абонементов за период:

• сумма поступивших денег

• количество посещений

Учитываются только реально оплаченные продажи.

Агентская комиссия из суммы вычитается.

Зачёт аванса (по каждой организации)

Показывает посещения, которые фактически состоялись за период по ранее купленным абонементам.

Именно этот показатель «освобождает» аванс и переводит его в признанную выручку.

Блок выводится отдельно для каждой организации сети.

Детализация по посещениям (раскрывается по клику)

Ниже основных цифр есть таблица по каждому посещению:

• дата занятия

• дата проведения

• действие (зачёт или отмена зачёта)

• название абонемента

• количество занятий

• сумма зачёта

• телефон клиента

Возвраты клиентам за период

Показывает абонементы, по которым в период делали возвраты клиентам.

Выводится:

• сумма возвратов

• остаток посещений по этим абонементам

Сумма включает возвращённые деньги вместе с удержанной комиссией за возврат.

Просроченные абонементы за период

Показывает абонементы, у которых истёк срок действия в течение периода.

Выводится:

• количество неиспользованных посещений

• остаток денежного баланса по этим абонементам

Остаток авансов на конец периода

Показывает, сколько неиспользованных авансов осталось на дату окончания периода.

Логика та же, что и для остатка на начало:

все оплаты минус просроченные, возвращённые и зачтённые через посещения суммы.

---

Важные особенности

• В отчёт попадают только абонементы с агентской комиссией.

• Учитываются только продажи и возвраты с реальной оплатой.

• Бесплатные посещения не учитываются.

Время посещений в детализации может появляться с небольшой задержкой после окончания занятия.

Это связано с тем, что данные от кассы поступают не мгновенно.

В режиме онлайн эта задержка отключается.