Отчёт №36 — Загрузка пространств в % по времени и дням неделям

Почасовая загрузка пространств по дням недели за выбранный период.

Что это за отчёт?

Это аналитический отчёт по почасовой загрузке пространств за выбранный период.

Он показывает, насколько заполнено каждое пространство в каждый час каждого дня недели.

Отчёт помогает найти «горячие» и «мёртвые» часы и оптимизировать расписание.

Одна строка отчёта — один час для конкретного пространства и дня недели.

---

Где открыть

1. Перейдите в vision.vivacrm.ru.

2. Откройте раздел Отчеты.

3. Выберите отчёт №36 «Загрузка пространств в % по времени и дням недели».

---

Параметры формирования

Задаётся:

• период (дата начала и дата окончания);

• локация (опционально).

Отчёт отсортирован по локации, пространству, дню недели и часу.

---

Логика отчёта

1. Для каждого пространства система берёт расписание работы по дням недели:

   • если у пространства задано своё расписание — берётся оно;

   • иначе берётся расписание локации.

2. Для каждого рабочего часа считается:

   • факт — суммарное время занятий, попавшее в этот час за все соответствующие дни периода;

   • max — суммарное рабочее время этого часа по расписанию за те же дни.

3. Заполняемость считается как:

   (факт / max) × 100

4. Часы, в которые пространство по расписанию не работает, в отчёт не попадают.

Если занятие захватывает несколько часовых слотов, каждый слот учитывается пропорционально минутам в этом слоте.

---

Колонки отчёта

• Локация — название локации.

• Корт — название пространства.

• День недели — день недели на русском языке (Понедельник–Воскресенье).

• Час — слот в формате ЧЧ:00.

  • Пример: 09:00 означает интервал с 09:00 до 10:00.

• Заполняемость % — процент фактического использования пространства в этом часу и этом дне недели за период:

  суммарное время занятий в этот час / суммарное рабочее время в этот час × 100

---

Важные особенности

• Отменённые занятия в расчёт не включаются.

• Отчёт показывает усреднённую картину по дням недели.

  • Это не детализация по конкретным датам, а «типичная» загрузка за период.